Bu defterleri üç grupta ele almak gerekiyor:

1- İlgili Yasa çerçevesinde tutulması ve tasdiki gereken defterler,

2- Muhasebe yönetmeliği çerçevesinde tutulması ve tasdiki gereken defterler,

3- Muamelat yönetmeliği çerçevesi bakımından tutulması ve tasdiki gereken defterler,

1- İlgili Yasa çerçevesinde tutulması ve tasdiki gereken defterler:

5362 sayılı Yasa'nın; “Kullanılacak beyanname, defter ve makbuzlar” başlıklı 60’ıncı maddesinde; Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarında kullanılacak defter şunlardır:

a-Üye kayıt defteri.

b-Genel kurul karar defteri.

c-Yönetim Kurulu karar defteri.

Ç-Denetim Kurulu karar defteri.

d-Gelenek ve teamül defteri.

e-Demirbaş defteri.

f-Gelen ve giden evrak kayıt defteri.

g-Mevzuata uygun muhasebe defterleri.

h-Kasa defteri.

i-Gelir ve gider defteri.

ı-Kıymetli evrak defteri.

j-Hizmetin gerektirdiği diğer defter ve belgeler.

Adı geçen defterlerin tasdiki ve ne şekilde kullanılacağı hususu yönetmeliklerde açıklanmıştır.

2- Muhasebe yönetmeliği çerçevesinde tutulması ve tasdiki gereken defterler:

Muhasebe Yönetmeliği'nin 82’nci maddesinde tutulması gereken defterler şunlardır:

a)Yevmiye defteri,

b)Büyük defter (Defteri kebir),

c)Kasa defteri,

ç)Yardımcı hesaplar defteri (Tali hesap defteri),

d)Demirbaş defteri,

e)Kıymetli evrak defteri.

Bu defterlerden; yardımcı hesaplar defterleri, demirbaş defterleri ve kıymetli evrak defterleri hariç diğer defterler noter tasdikine tabidir. Her ne kadar yönetmelik böyle hüküm vermişse de benim şahsi görüşüm tüm defterlerin tasdiki yönünde.

3568 sayılı Yasa ile ruhsat almış meslek mensuplarının gözünden kaçmadığını düşündüğüm bir noktayı da tüm okuyucularla paylaşmak istiyorum. Esnaf odalarında envanter defteri tutma zorunluluğu yoktur. Başka bir husus da; 4369 sayılı Yasa ile kasa defteri tutma zorunluluğu kaldırılmış olmasına rağmen; esnaf odalarında kasa defteri tutulması zorunludur.

3-Muamelat Yönetmeliği çerçevesinde tutulması ve tasdiki gereken defterler:

a-Üye kayıt defteri.

b-Genel kurul karar defteri.

c-Yönetim kurulu karar defteri.

ç-Denetim kurulu karar defteri.

d-Gelenek ve teamül defteri.

e-Denetim defteri.

f-Gelen evrak kayıt defteri.

g-Giden evrak kayıt defteri.

h-Kıymetli evrak defteri.

Yukarıda sayılan bu defterlerden;

Üye kayıt defteri, kullanılmaya başlanmadan evvel notere tasdik ettirilir. (Md.49)

Yönetim kurulu karar defteri kullanılmaya başlanmadan evvel notere tasdik ettirilir. (Md.54)

Denetim defteri, Yönetmelikte bu defter için; Ankara’da Teftiş Kurulu Başkanlığı'nca, İzmir ve İstanbul’da (en kıdemli) Başmüfettişlikçe, diğer yerlerde denetimi yapan müfettişçe tasdiklenir.

Diğer defterlerin tasdik ettirilip ettirlmeyeceğine ilişkin bir hüküm bulunmamaktadır. Ancak yukarıda da belirttiğim gibi kullanılan tüm defterlerin noterden tasdik ettirilip sonra kullanılmalarının ileride oluşacak sorunların peşinen bertaraf edilmesini sağlayacağı kanısındayım.

Tasdik zamanı:

Tasdik zamanı Vergi Usul Kanunumuzda da yer aldığı gibi; bu Yönetmelik'te belirtilen defterleri kullanacak olanlar, bu defterlerin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda (Aralık ayında), tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar, bunları kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirmek zorundadırlar. Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler kullanacakları yılın ocak ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar. (Md.83)

Kaynak:www.MuhasebeTR.com 

Yorumlar